Пей тревел кого можно оплачивать
Содержание статьи
Способы оплаты
Для оплаты турпродуктов Поставщику (туроператору, турагенту, центру бронирования) рекомендуется использовать следующие способы оплаты при расчётах с Физическими лицами:
Особенности расчётов по каждому из указанных способов с примерами платёжных поручений, приведены ниже.
Pay.Travel не рекомендует использовать способы расчетов через платежных посредников, чья деятельность законодательно не урегулирована!
При использовании способов расчётов, отличных от перечисленных, у Поставщика туристического продукта (туристических услуг) возникают риски несоблюдения требований законодательства Российской Федерации, регулирующих порядок оказания платежных услуг. Указанные риски могут привести к проблемам при обслуживании в кредитной организации, в том числе к применению кредитной организацией мер, направленных на предотвращение совершения операций, в отношении которых возникли подозрения, что они осуществляются в целях легализации (отмывания) доходов, полученных преступным путем, или финансирования терроризма, в том числе к отказам в исполнении распоряжений о переводе денежных средств, отключению от сервисов дистанционного банковского обслуживания и даже к расторжению банковского счета.
Прием платежей через Платежного агента (ПА)
При приёме наличных денежных средств у Плательщиков, направленных на исполнение денежных обязательств физического лица перед Поставщиком, Поставщик вправе привлекать Платёжного агента. Платёжный агент (ЮЛ или ИП) заключает с Поставщиком договор Платёжного агента, на основании ФЗ №103-ФЗ.
Основные функции, права и обязанности ПА:
Денежные средства Поставщику поступают со спецсчёта Платёжного агента.
Список платёжных агентов, использующих данную форму расчётов>>>
При этом Поставщик, для получения денежных средств от ПА также обязан открыть в обслуживающем банке спецсчёт 40821.
Для открытия спецсчёта, при наличии основного счёта в банке, обычно дополнительно требуется только предъявление копии договора с Платёжным агентом и карточки с образцами подписей уполномоченных лиц.
Любая кредитная организация вправе открыть спецсчёт 40821 по заявлению клиента. Тем не менее, некоторые кредитные организации не осуществляют работу по данным счетам.
Оплата через Банк/Кредитную организацию (КО)
Плательщик может осуществить оплату турпродукта непосредственно со своего счёта в КО, с использованием различных инструментов оплаты (банк-клиента, мобильного банка, пластиковой карты, по заявлению на бумажном носителе, через платёжные системы и сервисы) дистанционно или в Отделении кредитной организации и через Банковского платёжного агента (ЮЛ, заключившее с КО соответствующий договор).
При оплате турпродукта через КО Плательщик указывает реквизиты Поставщика непосредственно или с использованием вспомогательных сервисов.
С целью повышения эффективности, ускорения расчётов и получения информации об оплате в режиме онлайн, Поставщик вправе привлекать различных провайдеров информационно-технологических услуг, которые самостоятельно или с привлечением партнёров обеспечивают удобные сервисы по оплате, web-платёжные страницы, предоставление реестров оплаты и прочие сервисы.
В данном случае Поставщик заключает с провайдером договор информационно-технологического обслуживания.
Список провайдеров, заключивших с КО соответствующий договор>>>
При указанных способах оплаты денежные средства Поставщику поступают от кредитной организации с указанием счёта Плательщика или агрегированно, с указанием внутреннего счета кредитной организации, в случае, когда через кредитную организацию в течение одного дня проходит большое количество платежей на одного Поставщика.
При этом Поставщику не требуется заключение отдельных договоров с кредитными организациями, через которые поступают денежные средства.
Пример платежного поручения при поступлении средств указанным способом>>>
Остались вопросы?
Свяжитесь с нами и мы будем рады вам помочь.
Источник
Онлайн-касса Pay.Travel
Что требует новый порядок применения контрольно-кассовой техники 54ФЗ?
- Наличие онлайн-кассы, которая в режиме реального времени будет передавать данные о проведенных по ней операциях в ФНС (Федеральную Налоговую Службу).
- Чеки, выдаваемые вашей онлайн-кассой, должны содержать в себе специальный фискальный признак (QR-код или уникальный номер), благодаря которому плательщик сможет с легкостью проверить соответствие выданного чека требованиям 54ФЗ.
Почему работа с Pay.Travel позволит вам избежать затрат на покупку и обслуживание онлайн-кассы?
Согласно письму Минфина от 29.12.2016 №03-01-15/79182, турфирма не должна печатать чек, если прием платежей производится через платежного агента, комиссионера либо поверенного. В этом случае чек печатает посредник – т.е. компания Pay.Travel, и реквизиты, указанные в чеке, также принадлежат юридическому лицу Pay.Travel. В случае возникновения вопросов у контролирующих органов, все они будут адресованы нашей компании. Турфирме же достаточно иметь договор на прием платежей с платежным агентом, работающим в рамках 103-ФЗ.
Иными словами, компания Pay.Travel берет на себя полную организацию приема платежей в ваш адрес в соответствии с требованиями 54ФЗ, начиная с установки оборудования, заканчивая урегулированием всех юридических вопросов.
Как будет выглядеть прием наличных средств и печать чека для турагента?
Например, турагент забронировал тур стоимостью 100 000 рублей. Его агентская комиссия составляет 10 000 рублей. Для того, чтобы получить расчет от туриста, турагенту необходимо сформировать в личном кабинете «Виртуальный сейф» чек на полную стоимость тура, не показывая свою агентскую комиссию. При формировании чека вводятся реквизиты заявки/договора/брони, сумма, e-mail туриста и номер мобильного телефона для отправки чека в электронном виде. Далее происходит печать и передача плательщику чека, который полностью соответствует законодательным актам.
Печать чека может быть выполнена несколькими способами:
- Печать чека на платежном терминале Pay.Travel при наличии терминала в офисе турагента. В данном случае никаких дополнительных затрат не требуется;
- Печать чека с использованием современной универсальной Мобильной кассы, которая является полноценной заменой онлайн-кассы в соответствии с 54ФЗ.
Что турагенту делать с принятыми денежными средствами?
Принятые от клиента денежные средства турагену необходимо внести в платежный терминал Pay.Travel. Зачисление средств может быть осуществлено на расчетный счет или на баланс личного кабинета Виртуальный сейф для дальнейшего перечисления Туроператору. В случае, если по каким-то причинам турагент не внесет полученные деньги в терминал, с баланса в Виртуальном сейфе будет списана плата в размере 0,5% от суммы пробитого чека. Указанная плата, в размере 0,5%, списывается с баланса в момент формирования чека и возвращается на баланс лишь в момент полного внесения принятых средств в терминал. В случае неполного занесения принятой суммы, комиссия 0,5% будет взиматься с разницы между суммой чека и суммой фактически внесенных денег в терминал.
Экономьте на приобретении и обслуживании онлайн-кассы вместе с PAY.TRAVEL!
Полезные ссылки:
Посмотреть видео печати чека с использованием смарт-терминала →
Посмотреть видео печати чека с использованием чекового принтера →
Ответы на вопросы о замене кассы оборудованием компании Pay.Travel →
Комментарии юридического агентства «Персона Грата» о привлечении к расчетам платежных агентов →
Источник
«Виртуальный сейф» и оплата картой
Инструкция Pay.Travel: как принимать платежи – от авторизации до выхода из системы
В современном мире все больше людей с каждым днем предпочитают пользоваться пластиковыми картами для оплаты различных услуг. Поэтому сегодня для агентств крайне важно иметь возможность принимать такие платежи за туры.
До недавнего времени для этого необходимо было заключать договор с банком и устанавливать у себя POS-терминал, что оказывалось не всегда выгодно. Теперь же есть альтернатива, удобная как туристам, так и турагентам, – прием платежей банковской картой с помощью «Виртуального сейфа» в системе Pay.Travel. Как это происходит – легко разобраться с пошаговой инструкцией Pay.Travel.
Шаг 1 Авторизация в «Виртуальном сейфе»
Для начала необходимо заключить договор с Pay.Travel и пройти бесплатную регистрацию на сайте www.pay.travel в разделе «Виртуальный сейф». Логин и пароль для входа в систему каждый сотрудник агентства создает самостоятельно. Никаких депозитов и вложений от агентств не требуется.
Шаг 2 Как привязать заявку к счету
В системе Pay.Travel вы можете или загрузить в личный кабинет заявку, ранее созданную на сайте туроператора, или же создать новую заявку и перейти к процедуре выставления счета.
Шаг 3 Как выставить счет на оплату или предоплату тура банковской картой
Чтобы выставить счет, необходимо заполнить специальную форму: к заявке подгружается стоимость тура, которую агентство должно оплатить оператору, указывается наценка агентства, скидка, курс валюты и так далее. Все просто и интуитивно понятно.
После формирования счета менеджер отправляет ссылку для оплаты клиенту по электронной почте. Оплатить счет можно с любого компьютера, при этом до момента оплаты деньги могут быть заморожены на счету. Важно отметить, что банковская комиссия в 2% взимается только в момент оплаты.
Шаг 4 Зачисление денежных средств агентству
После оплаты счета полная сумма зачисляется на баланс агентства в «Виртуальном сейфе». Информация об изменении баланса поступает агенту по СМС и дублируется по электронной почте в течение 5 минут после оплаты.
Шаг 5 Клиент получает чек
После оплаты счета, выставленного в «Виртуальном сейфе», клиент получает документ об оплате: выписку из своего банка на полную стоимость тура.
Шаг 6 Оплата туроператору
Для перевода денег туроператору необходимо выбрать в «Виртуальном сейфе» раздел «Оплатить заявку туроператору», заполнить интуитивно понятную форму и нажать кнопку «Списать с баланса ТА». Деньги зачисляются туроператору в течение 5 минут.
Шаг 7 Получение комиссии
После оплаты туроператору на балансе у агентства остается его вознаграждение. Далее можно или вывести эти деньги на расчетный счет, или накапливать в «Виртуальном сейфе» и использовать для дальнейших расчетов с туроператорами.
Шаг 8 Отслеживание платежей
В «Виртуальном сейфе» хранятся все забронированные заявки, и по ним всегда можно отследить состояние платежа. Все действия по переводу денег выполняются в один клик.
Шаг 9 Завершение работы
В целях обеспечения безопасности и сохранности денежных средств в «Виртуальном сейфе» рекомендуется каждый раз по завершении работы выходить из системы.
Сравнительная таблица торгового эквайринга и интернет-эквайринга от компании Pay.Travel
| Торговый эквайринг (POS-терминал) | Интернет-эквайринг от компании Pay.Travel | |
|---|---|---|
Договор с банком на открытие расчетного счета | Необходимо заключить договор с банком | Нет |
| Время подключения | От 1 до 4 месяцев | Моментально, после регистрации в системе |
| Процентная ставка комиссии за прием денежных средств | От 1,8 до 4% | 2% |
| Минимальный оборот | Необходим для хорошей процентной ставки | Нет |
| POS-терминал | Требуется покупка, установка и обслуживание | Нет |
| Личный кабинет | Нет | В личном кабинете ТА можно менять курс валюты, делать наценки, скидки, выставлять счет на предоплату и полную оплату тура клиенту. Статистика по всем заявкам |
| Функция заморозки денежных средств | Нет | Есть возможность заморозить оплату до подтверждения тура, комиссия 0% |
| Дистанционная оплата | Нет | 24 часа в сутки из любого региона |
| Зачисление денежных средств на р/с ТА | 3 банковских дня | Мгновенно появляются на балансе турагентства |
| Оплата горящих туров | Нет | Есть |
| Возможность разделения платежа: часть туроператора и комиссия агентства | Нет | Есть |
| Альтернативный способ оплаты | Нет | Есть. Клиент может оплатить счет также через терминал с комиссией 0% |
Источник
Виртуальный сейф
Если вы работаете только с наличными средствами, это означает, что вы теряете множество клиентов, которые готовы совершить спонтанную покупку тура, но не имеют с собой достаточного количества денежных средств. «Отпуская» туриста за деньгами вы фактически теряете этого клиента.
Вы также отказываете в обслуживании туристам, которые не имеют достаточной суммы на поездку, но могут приобрести ее в кредит по своей кредитной карте.
Вы решите все эти проблемы, начав пользоваться нашей услугой «Виртуальный сейф».
Пополнение расчетного счета
Часто турагенты сталкиваются с проблемами, связанными с зачислением средств на расчетный счет. Комиссии банков за формирование платежного поручения, потеря времени в очередях и пробках, невозможность пополнить счет в вечерние часы — это лишь малая часть тех трудностей, с которыми приходится сталкиваться практически каждому участнику туристического рынка.
Пополнение вашего расчетного счета через платежный терминал Pay.Travel — удобная услуга для наших партнеров! Все, что вам необходимо сделать — это зарегистрироваться в онлайн-сервисе «Виртуальный сейф», подписать договор и начать работать.
Денежные средства поступают на ваш счет на следующий рабочий день.
Оплата в офисе турагентства
Вы легко сможете провести оплату банковской картой в вашем офисе без установки банковского терминала. Процесс оплаты – это привычная интернет-покупка с вводом информации о платежной карте.
После того как вы выставили счет за забронированный тур, турист может произвести оплату. Забудьте об ожидании зачисления принятого платежа на свой расчетный счет! Вы можете сразу же выделить свою агентскую комиссию и мгновенно перевести деньги выбранному туроператору, следуя понятной инструкции.
Если вашим клиентам по каким-то причинам неудобно вносить данные своей банковской карты на вашем компьютере, они могут это сделать непосредственно на платежном терминале Pay.Travel. В данном случае процесс оплаты — это привычная для всех процедура ввода данных на экране терминала.
В обоих случаях деньги туроператору поступят через одну-две минуты.
Помимо оплаты с помощью банковских карт, вы можете принимать денежные средства на баланс в Виртуальном сейфе через терминальную сеть Pay.Travel.
Дистанционная оплата тура
Часто турист не может приехать в офис турагентства в оговоренный час. Неужели необходимо терять драгоценное время или даже отказываться от поездки? С помощью «Виртуального сейфа» вы можете отправить туристу счет на оплату, к примеру, по электронной почте. Он, в свою очередь, легко сможет оплатить данный счёт при помощи банковской карты так, как он совершает другие интернет-покупки, либо наличными в одном из наших платежных терминалов Pay.Travel.
Дистанционная оплата по карте – лучший выход, когда нужна срочная предоплата за тур или оплата горящей путевки. Деньги зачисляются на ваш баланс мгновенно, и также быстро вы можете произвести оплату туроператору, а свою агентскую комиссию вывести на счет в банке или перечислить в счет оплаты другого тура.
Заморозка денежных средств на карте клиента
В случае, если тур еще не подтвержден, вы можете принять предоплату по банковской карте, заморозив деньги на картсчете. При отмене тура вы сможете снять блокировку, и денежные средства моментально поступят обратно на карту.
Дополнительные способы оплаты
Более того, в партнерстве с компанией АППЕКС — лидером рынка электронных платежей, мы предлагаем вам дополнительные способы оплаты, включающие в себя салоны сети Евросеть, отделения ПАО Банка «ФК Открытие», пункты обслуживания CONTACT, терминалы Московского Кредитного Банка, отделения Промсвязьбанка и многое другое.
В совокупности это позволит вам увеличить количество точек оплат ваших услуг на 110 000 шт. по всей России.
Упрощение бухгалтерии
Использование «Виртуального сейфа» в сочетании с платежным терминалом Pay.Travel значительно упростит ваш бухгалтерский учет.
В «Виртуальном сейфе» легко выставлять и оплачивать счета, все действия по переводу денег выполняются в один клик.
После зачисления средств на ваш баланс деньги разделяются на оплату туроператору и вашу комиссию. Агентское вознаграждение вы можете вывести на свой расчётный счет в банке или же накапливать на балансе в «Виртуальном сейфе» для дальнейших операций.
Безопасность всех платежных операций гарантируется!
— Платежи по банковским картам осуществляются через банковский шлюз, сертифицированный по стандарту PCI DSS Level 1.
— Для доступа к интерфейсу «Виртуального сейфа» используется двухфакторная авторизация: по логину/паролю и коду подтверждения, полученному в SMS-сообщении.
— Все данные в «Виртуальном сейфе» надежно защищены с использованием SSL-сертификата.
Зарегистрироваться и начать использовать «Виртуальный сейф» →
Видеоурок по работе в «Виртуальном сейфе»
Пошаговая инструкция по работе в «Виртуальном сейфе»
Остались вопросы?
Свяжитесь с нами и мы будем рады вам помочь.
Источник
Сколько стоит онлайн-касса Pay.Travel «под ключ»?
Готовое устройство с функцией печати чеков от банковского платежного агента обойдется вам всего в 18 000 рублей.
Нужно ли турагенту покупать на кассу Pay.Travel фискальный накопитель?
Онлайн-касса уже фискализирована. Никаких дополнительных оплат не предусмотрено.
Обладает ли касса Pay.Travel функцией приема банковских карт и сколько это стоит?
Мобильная онлайн-касса предоставляется со встроенной функцией приема банковских карт и всех видов бесконтактных платежей. Стоимость торгового эквайринга составляет всего 1,3%.
В рамках каких нормативно-правовых актов турагенты могут принимать платежи от туристов, используя сервисы Pay.Travel?
Работа с привлечением банковского платежного агента для приема платежей от физических лиц ведется в соответствии с 161-ФЗ и 54-ФЗ.
Можно ли, используя исключительно продукты и сервисы Pay.Travel, полностью избежать покупки собственной кассы?
Если оплата товаров (работ, услуг) производится через Банковского платежного агента, применяющего при этом контрольно-кассовую технику и выдающего кассовые чеки (или направляющего их по СМС/эл.почте), то турагенту не нужно использовать контрольно-кассовую технику, т.к. за него это делает Банковский платежный агент.
Отправляете ли вы данные о финансовых операциях в Федеральную Налоговую Службу?
Работа ведется в рамках действующего законодательства (54-ФЗ), что предписывает отправку информации о совершенных платежах в ФНС.
При оплате физическим лицом через платежный терминал Pay.Travel нужно ли пробивать отдельный чек на кассе?
Нет, пробивать дополнительно чек на кассе не требуется, т.к. это приведет к задвоению выручки.
Возможны ли штрафы за использование вашей кассы и Виртуального сейфа?
При правильном использовании онлайн-сервиса «Виртуальный сейф» и мобильной онлайн-кассы Pay.Travel вам не грозят никакие штрафы.
При поступлении денежных средств на расчетный счет через сервис Pay.Travel, от кого они (деньги) будут приходить?
Денежные средства поступают от расчетного банка.
Можно ли не печатать чек, а только отправлять его по электронной почте или в СМС?
Если оплата тура производится удаленно, чек должен быть отправлен клиенту по электронной почте или в СМС-сообщении. В случае, если клиент захочет получить напечатанный чек, вы обязаны его ему предоставить по запросу. Мобильная онлайн-касса Pay.Travel и сервис «Виртуальный сейф» обладают подобным функционалом и хранят данные о выданных чеках в архиве.
Должны ли турагенты внести в договор с туристом пункт о том, что оплата за тур принимается при участии третьего лица — банковского платежного агента?
Необходимости вносить информацию о банковском платежном агенте в договор с туристом не требуется. Это не предусмотрено ни одним законодательным актом.
Через какой ОФД вы работаете?
Компания «Такском».
Куда сдавать принятые от туриста наличные денежные средства?
Принятые наличные денежные средства от туристов вносятся в полном объеме на специальный счет платежного агента посредством платежного терминала Pay.Travel не позднее 23:59 текущего дня.
Можно ли вообще не покупать кассу, а пользоваться только Виртуальным сейфом и вашими терминалами?
Пользование услугами банковского платежного агента (в рамках 161-ФЗ и 54-ФЗ) для приема платежей от физических лиц позволяет исключить необходимость покупки собственной контрольно-кассовой техники.
Какие данные будут отображаться в чеке, который выдает ваша онлайн-касса?
Чеки содержат в себе всю необходимую информацию согласно требованиям действующего законодательства.
Мы слышали, что в чеке необходимо будет отображать размер агентского вознаграждения. Можно ли этого избежать, применяя вашу кассу?
В чеках от банковского платежного агента отображение такой информации не требуется.
Какие закрывающие документы мы получаем при перечислении денег с баланса Виртуального сейфа на наш расчетный счет?
Акты о выполненных работах.
Если у ИП несколько видов деятельности (отличных от туризма), можно ли использовать одну вашу кассу?
Онлайн-касса Pay.Travel разработана специально под туристическую отрасль. Для того, чтобы принимать платежи за иные товары или услуги необходимо приобрести еще одну кассу.
В случае, если мы принимаем предоплату за тур, как это отобразить на вашей кассе?
При формировании счета на оплату в Виртуальном сейфе, в наименовании платежа укажите, что это предоплата за путевку и ее номер.
Передает ли Pay.Travel какие-либо данные о турагенте в ФНС?
Никаких данных о турагентах в ФНС не передается.
Как быстро деньги зачисляются на расчетный счет?
Денежные средства поступают на расчетный счет в течение одного рабочего дня.
Можно ли, используя «Виртуальный сейф», отображать в чеке дополнительную информацию? Например, указать, что сумма за проданные доп.услуги (экскурсия).
При формировании счета на оплату в Виртуальном сейфе вы можете указать любую необходимую информацию.
Турагент забронировал тур, турист оплатил, внесли деньги в «Виртуальный сейф», Туроператор тур не подтвердил, турист отказался и требует деньги обратно. Как в этом случае осуществить возврат, если оплата была наличными?
В данном случае необходимо найти чек на мобильной кассе в архиве. Отменить данный чек и распечатать чек на возврат. Передать возвратный чек туристу и выдать ему наличные денежные средства. Средства, поступившие на баланс Виртуального сейфа, вы можете использовать в качестве оплаты за последующие заявки.
Источник